Présentation
Etat_Civil est une plateforme du Ministère de l'éducation nationale, développé par le SIMEN pour le recensement des élèves du préscolaire et de l'élémentaire qui n’ont pas d'acte d'état civil.
Vous pouvez télécharger un des manuels d'utilisation de cette plateforme : Manuel 1Manuel d'utilisation etatcivil.pdf
Accès et Authentification⚓
Accès à la plateforme et Autentification
Pour accéder au site ;
tapez etatcivil.education.sn sur la barre d'adresse de votre navigateur puis appuyez sur la touche "Entrée"de votre clavier
Pour vous connecter :
Tapez votre nom d'utilisateur
Saisir votre mot de passe
Cliquez sur le bouton
Vidéo⚓
Complément :
Utilisation par le Chef d'Établissement⚓
Etat Civil : Établissement
Après authentification, vous accédez à la page d'Accueil de votre site
La fiche d'établissement est scindée en 2 parties que sont : les " Effectifs " et la " Liste des élèves sans acte d'état-civil ".
Il faut noter que la partie "Effectifs" est directement renseigné par le chef d'établissement. Le nombre d'élèves sans acte d'état civil qu'il déclarera doit correspondre au nombre d'élèves saisi pour que la saisi soit complète.
Remplir la Fiche établissement en ligne :⚓
Elèves sans acte d'état civil
Effectifs et liste des élèves sans acte d'état civil
Remplir les effectifs⚓
Méthode :
Pour remplir les effectifs il faut renseigner les champs suivants :
Effectif total de l'école*
dont filles*
Nombre total d'élèves sans acte d'état civil*
dont filles sans acte d'état civil*
Puis enregistrez en cliquant sur le bouton
Saisir la liste des élèves sans Etat Civil⚓
Méthode :
Pour saisir la liste des élèves sans État Civil cliquez sur le bouton 
Méthode :
Puis renseignez les parties suivantes :
Identification
Filiation (père)
Filiation (mère)
Commune de naissance
Et cliquez sur
Rappel :
Les champs avec
doivent être obligatoirement remplis
Vidéo⚓
Complément :
Remplir la Fiche établissement hors ligne :⚓
Lorsque vous n'avez pas toujours accès à Internet, vous pouvez télécharger un template qui est un fichier Excel que vous pouvez remplir.
Télécharger et remplir le Template⚓
Méthode : Télacharger le template
Pour télécharger
Cliquez sur le bouton
Récupérer le fichier en bas et gauche de l'écran
Méthode : Remplir le template
Vous pouvez remplir le template au format Excel en renseignant les cellules correspondantes
Importer le fichier Excel renseigné⚓
Méthode : Importer
Pour importer :
Cliquez sur le bouton
une petite boite de dialogue s'ouvreCliquer sur pour afficher la boite de dialogue Ouvrir
Choisir le fichier
Cliquez sur le bouton Ouvrir
Cliquez sur
Vidéo⚓
Complément :
UTILISATION PAR LE PLANIFICATEUR⚓
Le planificateur voit tous les établissements qui sont dans sa structure (circonscription). Il est appelé à créer les comptes pour les chefs d'établissement.
Il supervise la saisie des données des établissements de sa circonscription.
Il identifie et classifie les établissements en fonction des critères de saisie suivants :
La saisie en ligne pour les établissements disposant de connexion internet
Le remplissage du Template Excel pour ceux ne disposant pas de connexion internet.
NB : il lui incombe alors, pour les établissements dépourvus de connexion, de télécharger le Template Excel de l'établissement, et de le faire parvenir au Directeur pour remplissage ; après remplissage, il récupère ce Template renseigné pour le téléverser (importer) dans l'application.
Il doit aussi assurer le contrôle de cohérence des données saisies (Effectifs école/sans état civil déclarés et le nombre de lignes renseignées). En cas d'incohérence, il en informe le chef d'établissement pour correction.
Entrée du planificateur⚓
Après authentification, vous accédez à la page d'Accueil de votre site
La page d'accueil est scindée en plusieurs parties.
- 1 Menu
Menu ou Onglet de navigation
- 2 Bouton Menu
Bouton qui permet de réduire la taille des onglets et d'agrandir la zone d'affichage
- 3 Code et nom de la structure
Affichage du Code et du libellé de la structure
- 4 Recherche
La zone de recherche
- 5 Déconnexion
Ce bouton vous permet de déconnecter de votre compte
- 6 Bande effectifs
Effectif des élèves sans acte d'état civil au niveau national
- 7 Diagramme des effectifs par Académie
Diagramme des effectifs des élèves n'ayant pas d'acte d'état civil par académie
- 8 Diagramme des effectifs par IEF
Diagramme des effectifs des élèves n'ayant pas d'acte d'état civil par IEF
Télécharger un template Excel⚓
Méthode : Télacharger le template
Télécharger le template en faisant successivement :
un clic sur
un clic sur le signe
de l'IEF pour déployerpuis un clic sur
de la Commune concernéeet enfin un autre clic sur le bouton
pour lancer le téléchargementVous trouverez votre fichier en bas de l'écran
Importer un template Excel⚓
Méthode : Importer
Pour importer :
Cliquez sur le bouton
une petite boite de dialogue s'ouvreCliquer sur pour afficher la boite de dialogue Ouvrir
Choisir le fichier
Cliquez sur le bouton Ouvrir
Cliquez sur
Exemple :
Vidéo : Importer un template renseigné⚓
Exemple :
Rechercher un établissement⚓
Conseil :
pour rechercher un établissement :
un clic sur
un clic sur le signe
de l'IEF pour déployerpuis un clic sur
de la Commune concernéeet enfin un autre clic sur le bouton
de l'établissement
Le point 5 et la flèche sont à ignorer
Afficher les données d'un établissement⚓
Méthode :
Afficher les données d'un établissement
La fiche permet d'afficher les données de l'établissement
