introduction
GESPAM est une plateforme de gestion et de suivi des processus de passation de marché du MEN.
Elle lui permet de suivre les processus de passation de marché de ses différentes directions depuis la préparation et la transmission des lettres de demande de projet de plan de passation de marché aux directions jusqu'à l'exécution financière.
En somme c'est un outil d'alerte sur les délais de passation mais aussi une sorte de tableau de bord qui lui permet de faire le suivi.
Se connecter et se déconnecter⚓
Méthode : Se connecter
Pour vous connecter à la plateforme GESPAM
1- Ouvrez votre navigateur préféré
Dans la barre d'adresse du navigateur
2. Saisir l'url suivante : https://gespam.education.sn/
3. appuyer sur la touche entrée de votre clavier 
Depuis la page d'authentification de la plateforme
1. Saisissez votre identifiant (numéro de téléphone)
2. Entrez votre mot de passe
3. Cliquez sur le bouton 
ou appuyez sur la touche entrée du clavier
Méthode : Se déconnecter
Pour vous déconnecter de la plateforme, en haut à droite, cliquez sur le bouton 
de la page suivante.
Ajouter un personnel d'une structure⚓
Pour accéder au dossier, sur le menu à gauche, cliquez sur 
Pour ajouter un personnel, renseignez les champs suivants selon la méthode indiquée ci-dessous :
Méthode :
1- champs à renseigner en saisissant des données :
- 1 saisie de l'adresse
Entrer l'IEN ou l'Email pro du personnel à ajouter
- 2 Matricule
saisir le matricule
- 3 Prénom
saisir le Prénom
- 4 Nom
saisir le nom
- 5 Téléphone
saisir le numéro de téléphone
- 6 Adresse Email
saisir l'adresse Email
- 7 Email professionnel
saisir l'Email pro
2- champs à renseigner à partir d'un menu déroulant en cliquant sur la flèche, on sélection son choix entre OUI et NON
2- champs à renseigner à partir d'un menu déroulant
en cliquant sur la flèche, on sélection son choix entre OUI et NON
3- cliquez sur enregistrer 
4- fermez en cliquant sur le bouton 
Attention :
Les champs accompagnés d'un asterix sont obligatoires.
Complément :
Après avoir fermé, pour revenir à la page de départ, cliquez sur le bouton 
de la page suivante.
Supprimer ou modifier un dossier
Pour supprimer un dossier
Cliquez sur le bouton suivant 
se trouvant sur la même ligne que le dossier à supprimer.
Pour modifier un dossier
1- Cliquez sur le bouton vert suivant 
2- Cochez un parmi les programmes à droite sur la page suivante
3- Cliquez ensuite sur puis sur pour revenir à la page de départ.
Suivre les activités du Plan de Passation des Marchés (PPM)⚓
Méthode :
Ouvrez la page de PPM en cliquant sur 
du menu à gauche de la page
La page suivante s'affiche
Cette page est composé d'un tableau de 9 colonnes comme indiqué
Intéressons nous à la colonne 
Définition :
Si le petit carré est coché en vert comme suit alors l'activité est terminé
Si le petit carré est coché en jaune comme suit alors l'activité est en cours.
Si le petit carré est coché en bleu comme suit alors l'activité est en attente.
Conseil :
Pour aller à la page suivante, cliquez sur un numéro 
au bas de la page
Consulter la liste des fournisseurs⚓
Méthode :
Pour consulter la liste des fournisseurs : cliquez sur 
dans le menu de gauche et la page suivante s'affiche.
Définition : Informations
sur cette cette page nous avons les rubriques suivantes :
L'état du fournisseurs
Le numéro d'agrément
L'INEA
Le registre de commerce
Le Libellé
Le numéro de téléphone
L’émail
Le domaine d'intervention
Ajouter un fournisseur⚓
Méthode :
Pour ajouter un fournisseur
1- Cliquez sur le bouton 
en haut à gauche de la page suivante
2- dans la fiche suivante :
renseigner les champs avec astérix
cochez le type de marché
- 1 champs avec asterix à renseigner
- 2 champs avec asterix à renseigner
- 3 type de marché à cocher
- 4 cliquez sur enregistrer
- 5 fermer
Complément :
il est possible d'exporter la liste des fournisseurs en format PDF en cliquant sur 
en haut de cette page.
Comprendre les modes de passation et savoir ajouter une tâche⚓
1- Pour accéder à la page, cliquez sur le bouton 
du menu à gauche de la page d'accueil
il apparaît alors la page suivante :
2- Cliquez sur l'un des boutons verts du menu mode de passation ci-dessus
Cette page s'affiche
- 1 Début Année
- 2 AON
Appel d'Offre national
- 3 AOI
Appel d'Offre international
- 4 AOR
Appel d'Offre restreint
- 5 DRPCR
Demande de Renseignements et de Prix à Compétition restreinte
- 6 DRPCO
Demande de Renseignements et de Prix à Compétition ouverte
Pour chaque mode de passation, il est indiqué ses différentes tâches à faire, les intervenants, les intrants et les extrants de chaque tâche.
Définition : Des sigles...
AON : Appel d'Offre National
AOI : Appel d'Offre International
AOR : Appel d'offre restreint
Rappel : Ajouter une tâche
1- cliquez sur le bouton 
en haut au milieu de cette page
il apparaît la fiche suivante
la fiche est composée de 2 parties :
une partie portant sur le type de tâche
une partie portant sur l'exécution, la procédure, la structure exécutante, les intrants et les extrants.
Méthode : Remplissage
Pour remplir la partie type de fichier
cliquez d'abord sur la flèche du bouton Autre pour avoir le menu déroulant suivant
choisir une tâche
ensuite renseignez les différents champs de la partie suivante
Complément :
Pour choisir une tâche précédente, cliquez sur la flèche du bouton tâche précédente et choisir une tâche sur le menu déroulant suivant 
pour remplir la deuxième partie, utilisez les menus déroulants pour faire un choix puis cliquez sur enregistrer en haut et à gauche de la fiche
Suivre l'attribution des marchés⚓
Définition :
L'attribution d'un marché public est la désignation de l'opérateur économique qui devient titulaire du marché à sa signature.
Méthode : Pour suivre l'activité d'un marché :
1- lire les étiquettes en vert et en jaune en dessous des colonnes État d'attribution et État d'engagement 
2- l'étiquette en vert indique que l'activité est terminée et pour celle en jaune que l'activité est en cours