Introduction
Google Chat
est un outil qui permet à l'enseignant-te de communiquer instantanément avec ses élèves en dehors de la classe physique. Ainsi donc, l'enseignant-te peut gagner en efficacité en leur apporter en temps réel un soutien en termes d'explications et de mise à disposition de ressources supplémentaires pour les devoirs à faire à la maison. De même, il/elle peut favoriser à travers le recours à Google Chat le travail collaboratif entre élèves pour leur permettre de consolider les acquis et/ou de se préparer pour le cours suivant.
Accéder à Google Chat⚓
Que l'on dispose d'un ordinateur ou d'un smartphone, il est possible d'avoir accès à Google Chat .
Se connecter à Google Chat à partir d'un ordinateur⚓
Méthode :
Lancer votre navigateur préféré ;
Saisir dans la barre d'adresse l'url (https://chat.google.com/) ;
Valider en appuyant sur la touche "Entrée" ;
4. Après affichage de la page connexion, se connecter avec un compte Gmail ou Google Workspace for Education.
Dès que vous vous connectez, l'interface de Google Chat va s'afficher
NB : On n'a pas besoin de saisir l'url (https://chat.google.com/) dans la barre d'adresse quand on est déjà connecté à Google. On va tout simplement :
cliquer sur le "menu gaufrier" situé au coin supérieur droit pour afficher un ensemble d'applications dont Google Chat
.Lancer l'application Google Chat
en cliquant dessus.
L'interface de Google Chat va s'ouvrir sur un nouvel onglet.
Interface de Google Chat
- 1 Démarrer une discussion
Cliquer sur le signe plus (+) pour démarrer une discussion.
- 2 Créer ou rechercher un espace
Rechercher un espace ou cliquer sur le signe plus (+) pour en créer un.
- 3 Démarrer une visioconférence avec Google Meet
Cliquer sur Rejoindre une réunion ou démarrer une nouvelle en cliquant sur Nouvelle réunion
- 4 Zone de recherche dans les discussions et les espaces
Rechercher dans les discussions et les espaces grâce à cette zone
- 5 Onglet Chat
Cet onglet permet de discuter et d'échanger avec vos collègues via le Chat
- 6 Onglet Fichiers
Vous pouvez joindre et partager des fichiers à l'aide de cet onglet.
- 7 Onglet Tâches
Vous pouvez attribuer des tâches à l'aide de cet onglet.
- 8 Espace de saisie de votre message
Avec cette espace vous pouvez saisir un message, joindre des fichier et initier un visioconférence.
- 9 Importer un fichier
Cette icône permet d'importer un fichier depuis votre ordinateur.
- 10 Ajouter un fichier Google Drive
Cette icône permet d'ajouter un fichier depuis votre Drive.
- 11 Créer un document
Cette icône permet de créer un document Google Docs, une Feuille de calcul Google ou une Présentation Google.
- 12 Ajouter une visioconférence
Cette icône permet d'ajouter une visioconférence Google Meet.
- 13 Planifier un événement d'agenda
Cette icône permet de planifier un événement d'agenda
- 14 Bouton d'envoi
Ce bouton permet d'envoyer les messages.
Ouvrir Google Chat à partir d'un smartphone⚓
Méthode :
Si l'application Google Chat n'est pas installée sur votre appareil, suivez ces 5 étapes :
Aller à Play Store
ou à App Store
à partir de votre appareil.
2. Dans la barre de recherche, saisir "Google Chat" pour rechercher l'application Google Chat.
4. A la fin de l'installation, appuyer directement sur "Ouvrir " et un message d'accueil va apparaître.
5. Dans le message d'accueil affiché, appuyer sur "Ok" pour accéder à l'interface de Google Chat .
Démarrer une discussion de groupe via Google chat⚓
Que l'on soit, enseignant-te, élève ou membre de l'administration scolaire, il est possible de démarrer une discussion de groupe via Google Chat en se servant d'un ordinateur ou d'un smartphone.
Il convient de préciser qu'il n'y a pas la fonctionnalité « créer et attribuer une tâche » pour les « Discussions », contrairement aux « Espace » que nous verrons ultérieurement. De même, à la différence des « Espaces », il n'y a pas non plus la possibilité d'afficher la liste des fichiers partagés dans les « Discussions ».
Démarrer une discussion de groupe via Google chat à partir d'un ordinateur :⚓
Méthode :
Dans la partie gauche de l'interface, en face de « Discussion », cliquer sur le signe « + » puis aller à « Démarrer une conversation de groupe »
Cliquer sur « Démarrer une conversation de groupe »
3. Ecrire, dans le champ indiqué, les adresses e-mail des personnes avec qui vous voulez discuter; dès qu'une adresse e-mail s'affiche sous les « Résultats », cliquer dessus pour ajouter la personne.
4. Après l'ajout des personnes, cliquer sur le signe bleu qui apparaît à droite
5. Ecrire votre message dans le champ prévu à cet effet (au bas de la page).
6. Envoyer votre message en cliquant sur le bouton d'envoi de message (signe bleu activé à l'extrémité droite, en face du message).
7. Pour répondre aux messages, écrire la réponse dans le champ réservé à l'écriture de message.
8. Envoyer votre réponse en cliquant sur le bouton d'envoi de message (signe bleu activé à l'extrémité droite, en face de votre message).
Démarrer une discussion de groupe via Google chat avec un smartphone⚓
Méthode :
Pour démarrer une discussion de groupe via Google Chat avec un smartphone, il faut :
Appuyer sur l'icône du Chat pour l'activer si elle ne l'est pas
Appuyer sur " Nouveau Chat"
3. Ecrire, dans le champ indiqué, les adresses e-mail des personnes avec qui vous voulez discuter; dès qu'une adresse e-mail s'affiche sous les « Résultats », appuyer dessus pour ajouter la personne.
4. Après l'ajout des personnes, appuyer sur OK en bleu qui apparaît à droite
5. Ecrire votre message dans le champ prévu à cet effet (au bas de l'écran).
6. Envoyer votre message en cliquant sur le bouton d'envoi de message (signe bleu activé à l'extrémité droite, en face du message).
7. Pour répondre à un message, écrire la réponse dans le champ réservé à l'écriture de message.
8. Envoyer votre réponse en appuyant sur le bouton d'envoi de message (signe bleu activé à l'extrémité droite, en face de votre message).
Créer un espace (un salon) et ajouter des personnes à partir d'un ordinateur⚓
Méthode :
Dans les "Espaces" il y a la fonctionnalité « créer et attribuer une tâche », ce qui n'est pas le cas pour les « Discussions ». On note également que dans les "Espaces" 'il y a la possibilité d'afficher la liste des fichiers partagés alors que cette fonctionnalité n'existe pas dans les « Discussions ».
Cliquer sur le menu principal
Aller en face de « Espaces » puis cliquer sur le signe « + »
Dans l'interface qui apparaît, cliquer sur « Créer un espace »
4. Cliquer sur la première ligne grisée de la fenêtre ouverte puis renseigner le nom que vous allez donner à l'espace que vous voulez créer.
5. Cliquer sur la zone "Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne ou du groupe"
6. Ecrire, dans le champ indiqué, les adresses e-mail respectives des personnes que l'on désire ajouter
7. En bas, à droite, cliquer sur « Créer »
Il est possible d'inviter des personnes bien après la création d'un espace. Pour cela :
1. Cliquer sur l'Espace déjà créé et, en déroulant vers le haut, vous aurez dans l'interface quelque chose comme la capture d'écran en vis-à-vis ;
2. Cliquer sur "Ajouter des personnes" (voir indication de la flèche dans la capture d'écran en vis-à-vis) ;
3. Cliquer sur la zone "Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne ou du groupe" ;
4. Ecrire, dans le champ indiqué, les adresses e-mail respectives des personnes que l'on désire ajouter ;
5. Après le remplissage, cliquer sur le bouton "Envoyer" .
Créer un espace (un salon) et ajouter des personnes avec un smartphone⚓
Méthode :
Pour créer un Espace, il faut :
1. Cliquer sur le bouton "Nouvel espace" ;
2. Cliquer sur "Créer un espace" ;
3. Ecrire le nom de l'espace ;
4. Cliquer sur suivant ;
5. Ajouter des personnes en écrivant leur adresse e-mail.
NB : Par défaut vous ne pouvez ajouter que des personnes de votre organisation.
6. Vous pouvez écrire votre message dans le champ prévu à cet effet (au bas de l'écran) et l'envoyer en appuyant sur le bouton d'envoi.
Partager un fichier depuis son ordinateur⚓
Méthode :
Pour partager un fichier depuis son ordinateur, il faut :
Aller à l'icône de téléversement puis cliquer dessus
Une fenêtre vous permettant de choisir le fichier à importer s‘affiche.
Si le fichier est dans cet emplacement, double cliquer dessus pour l'importer.
Si le fichier n'est pas dans cet emplacement, chercher et afficher son emplacement en partant de la fenêtre affichée, puis double cliquer sur le fichier pour l'importer.
Cliquer sur le bouton d'envoi de message pour partager le fichier importé.
Créer un document directement dans le Chat⚓
Méthode :
Pour créer un document Google Docs, Slides ou Sheet directement dans le Chat, il faut :
1. Cliquer sur le (+) juste à gauche de la fenêtre de saisie ;
2. Cliquer sur Google Docs, Slides ou Sheet ;
3. Donner un titre au document ;
4. Et enfin cliquer sur Partager.
Ajouter un fichier depuis le Google Drive⚓
Méthode :
Pour ajouter un fichier Google Drive, il faut :
Cliquer sur l'icône Google drive ou sur fichier puis sur « Ajouter un fichier »
Cliquer sur « MON DRIVE » puis sur le fichier que l'on désire partager
Cliquer sur « INSÉRER » puis sur le bouton d'envoi.
Ajouter une tâche⚓
Exemple :
Dans les espaces, la fonctionnalité « créer et attribuer une tâche » peut être d'un grand apport à la fois pour l'enseignant-te et pour les élèves. Par exemple, pour prendre en charge les élèves en difficulté d'apprentissage, l'enseignant-te peut former des groupes de besoins et leur attribuer une tâche en tenant compte des besoins spécifiques à chaque groupe. Il/elle peut également mettre en valeur les styles d'apprentissage des élèves en leur attribuant, dans le cadre d'un projet de classe, des tâches faisant appel à leur style d'apprentissage.
Méthode :
Pour ajouter une tâche, il faut :
Cliquer sur « Tâches »
Cliquer sur « Ajouter une tâche »
Renseigner le titre puis les détails
Définir la date et l'heure en cliquant sur « Ajouter la date et l'heure » puis choisir la date et définir l'heure
Cliquer sur « OK » après avoir renseigné cette partie
Cliquer sur «Attribuer » puis choisir la personne à qui la tâche est attribuée
Cliquer sur « Ajouter »
Ajouter une visioconférence⚓
A partir de Google Chat, on peut ajouter une visioconférence Meet
.
Pour aller plus loin sur l'utilisation de Google Meet, merci de cliquer sur la section suivante.
GUIDE GOOGLE MEET⚓
Introduction
Avec Meet 
, Vous pouvez organiser facilement un appel vidéo. Il suffit de créer une réunion, puis de partager un lien. Vous n'avez plus besoin de vérifier si vos collègues, agents ou élèves disposent du compte ou des plug-ins appropriés. Grâce à l'interface légère et rapide, ainsi qu'à la gestion intelligente des participants, vous pouvez très facilement programmer un appel vidéo avec plusieurs personnes.
Ouvrir Google Meet⚓
Méthode : Ouvrir Google Meet à partir d'un ordinateur
Pour ouvrir Google Meet à partir d'un ordinateur, il faut :
Lancer votre navigateur préféré ;
Saisir dans la barre d'adresse l'url (https://meet.google.com/)
Appuyer sur la touche "Entrée" pour afficher la page d'accueil.
Méthode : Ouvrir Google Meet avec un smartphone
Si l'application l'application Google Meet n'est pas installée sur votre appareil, suivez ces 4 étapes :
Accédez au Play Store à partir de votre appareil.
2. Dans la barre de recherche, taper "Google Meet" ou "Meet" pour rechercher l'application Google Meet .
3. Sélectionner puis installer l'application Google Meet.
4. A la fin de l'installaion, appuyer directement sur "ouvrir " pour accéder automatiquement à la page d'accueil.
Comprendre l'interface de Google Meet⚓
Méthode : Comprendre l'interface de Google Meet
- 1 Heure et code d'accès à la réunion
L'heure et le code d'accès à la réunion s'affichent ici.
- 2 Activer ou désactiver le micro
Cette icône permet d'activer ou de désactiver le micro.
- 3 Activer ou désactiver la caméra
Cette icône permet d'activer ou de désactiver la caméra.
- 4 Activer ou désactiver les sous-titres
Cette icône permet d'activer ou de désactiver les sous-titres.
- 5 Présenter maintenant
Cette icône permet de partager un onglet, une fenêtre ou l'écran.
- 6 Plus d'options
Cette icône permet d'avoir d'autres options telles que : Ouvrir un Tableau blanc (Jam), Modifier la mise en forme, Accéder aux paramètres etc.
- 7 Autres options
Liste les autres options telles que : Ouvrir un Tableau blanc (Jam), Modifier la mise en forme, Accéder aux paramètres etc.
- 8 Quitter l'appel
Cette icône permet de quitter la réunion.
- 9 Information sur la réunion
Cette icône permet d'avoir les informations de connexion de la réunion.
- 10 Afficher les participants
Cette icône permet d'afficher l'ensemble des participants de la réunion.
- 11 Discuter avec tous les participants
Cette icône permet d'afficher et d'envoyer des messages de Chat à tous les participants.
- 12 Activités
Cette icône permet d'afficher telles que des sessions en petits groupes, des sondages etc.
- 13 Commandes de l'organisateur
Cette icône permet d'afficher les commandes de l'organisateur.
Complément : Utiliser les commandes des réunions
Rejoindre une réunion Google Meet (visioconférence)⚓
Méthode : Depuis l'adresse web
Pour rejoindre une réunion Google Meet à partir d'un ordinateur, on peut :
Lancer votre navigateur préféré ;
Saisir dans la barre d'adresse l'url (https://meet.google.com/)
Saisir le code de la réunion ;
Cliquer sur Rejoindre.
Méthode : Depuis le menu gaufrier...
On peut aussi accéder à Google Meet en utilisant le "menu gaufrier" situé au coin supérieur droit des fenêtres de Gmail
, Google Drive
, etc.
Méthode : Rejoindre une réunion avec un smartphone
Après avoir ouvert Google Meet, Appuyer sur Continuer
Choisir l'option pour participer à la réunion
Vérifier l'activation de votre micro et caméra et appuyer sur "Rejoindre"
Démarrer une nouvelle réunion Google Meet (visioconférence)⚓
Depuis votre ordinateur
Pour démarrer une nouvelle réunion Google Meet, il faut :
Lancer votre navigateur préféré ;
Saisir dans la barre d'adresse l'url (https://meet.google.com/) ;
Se connecter avec son compte Google ;
Sélectionnez une option :
Créez une réunion pour une date ultérieure :
Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien" puis cliquez sur Participer.
Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement.
Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.
Méthode : Depuis votre smartphone
Après avoir ouvert Google Meet, Appuyer sur Continuer
Choisir l'option pour démarrer une nouvelle réunion
Vérifier l'activation de votre micro et caméra et appuyer sur "Rejoindre"
Meet dans Google Agenda⚓
Introduction
Vous pouvez créer une visioconférence dans Agenda et inviter vos collègues et/ou élèves à y participer.
Méthode : Accéder à Google agenda depuis
On peut ouvrir Google Agenda en passant par le "menu gaufrier" quand on est déjà connecté à Google.
1. Si on est déjà dans Classroom ;
2. On peut cliquer sur le cours.
3. Dans Travaux et devoirs ; cliquer sur Google Agenda 
4. La page Agenda
s'affiche ; vous pouvez créer vos événements
Méthode : Créer un événement dans Google Agenda
Dans la page agenda vous avez deux options pour créer un événement :
vous cliquez sur créer pour créer un événement.
vous cliquez directement sur le calendrier pour créer un événement.
Saisir le nom de l'événement
Introduction
Lorsque vous créez un événement dans Google Agenda, vous pouvez ajouter un lien vers une visioconférence.
Méthode : Planifier une visioconférence
Dans Agenda, créez un événement.
Cliquez sur Ajouter des invités pour ajouter des invités.
La date et l'heure de l'événement.
Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour avertir les invités, cliquez sur Envoyer.
Dans Agenda l'événement s'affiche avec la date et l'heure programmée.
