GREEN

AVANT-PROPOS ⚓

Dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie numérique, le Ministère de l’Éducation nationale a procédé au déploiement intégral des Identifiants de l’Éducation nationale (IEN) sur l'étendue du territoire national.

Les IEN fournissent une immatriculation unique et nationale à chaque acteur de l'éducation. Composé d'une série de caractère alphanumériques, l'IEN constitue le numéro d'identification national des acteurs de l'éducation. Il permet de mieux piloter le système éducatif tout en garantissant la confidentialité des informations.

Le déploiement des IEN passe par l'enrôlement des enseignants et élèves de chaque établissement. Il appartient aux Directeurs d'école et Chefs d'établissement d'enrôler les acteurs de leur ressort, sous la supervision des IA et IEF

PRÉAMBULE ⚓

Au Sénégal, le Ministrère de l'éducation nationale a créé le service SIMEN (Système d'Information et de Management de l’Éducation nationale) avec le soutien de la coopération japonaise. SIMEN est le « bras technique » du MEN. Il vise à réunir l'ensemble des services numériques administratifs dans un ensemble cohérent et communiquant.

Le SIMEN (Système d'Information et de Management de l’Éducation nationale) vous offre une suite d'outils interconnectés centralisant des données d'organisation, de communication et de collaboration, accessibles à tout moment via différentes interfaces et différents appareils (ordinateur, smartphone, tablette etc.).

La plate-forme GREEN (Gestion Rationnelle des Effectifs de l’Éducation Nationale) est un sous module de MIRADOR qui génère l'IEN.

COMMENT ACCÉDER SUR LA PLATE FORME GREEN ⚓

A partir de n'importe quel navigateur, que vous soyez sur votre PC, tablette ou Smartphone, vous pouvez accéder à GREEN.

Google Chrome.

Chrome est navigateur web propriétaire développé par Google depuis 2008, fonctionnant sous Windows, Mac, Linux, Android et iOS.

Microsoft Edge

Microsoft Edge est un navigateur web propriétaire développé Microsoft depuis 20150. Il fut conçu pour remplacer Internet Explorer.

Système d'exploitation : Android, iOS, macOS 10.12 et versions supérieures, Windows 7 et versions supérieures.

Environnement : Windows, macOS, iOS, iPadOS, Android, Linux

Opera

Opera est un navigateur web gratuit développé par la société norvégienne Opera Software depuis 1995. Le navigateur est disponible sur PC et mobiles.

Système d'exploitation : Microsoft Windows, macOS, Linux, iOS et Android

Démarrez votre navigateur et saisissez à la barre d'adresse, comme l'indique la flèche jaune :

Saisissez votre numéro de téléphone puis votre mot de passe de six (06) chiffres puis cliquez sur le bouton se connecter ou appuyez sur la touche Entrer

PRÉSENTATION DE L'APPLICATION GREEN ⚓

Après connexion vous accédez au Front-Office (parfois appelé également Front line) qui désigne la partie qui prend en charge l'interface de l'application et se présente comme suit :

Comme vous pouvez le constater nous avons quatre (04) menus déroulants :

États de synthèse
Fiches personnel
Fiches élèves
Sécurité

Les statistiques donnent des informations par cycle, du Préscolaire au Secondaire, sur :

Enseignant par système d'enseignement
Élève par système d'enseignement
Établissement par système d'enseignement

Les statistiques Genre renseignent sur le nombre d'enseignantes, le nombre d'élèves filles, le nombre d'élèves sans pièces d'état civil.

Il suffit de pointer le curseur sur un menu pour le dérouler.

COMMENT CRÉER UN COMPTE UTILISATEUR ?⚓

Méthode :

Entrer dans l'espace enseignant.⚓

Méthode : Entrer dans l'espace enseignant.

L'enrôlement des enseignants se fait en quatre étapes :

aller à la page green.education.sn ;
se connecter à la plate-forme Green ;
accéder à la fiche personnel ou télécharger un fichier excel;
enrôler des enseignants.

Se connecter sur la plate-forme GREEN.⚓

Identifiant ( numéro de téléphone ) — Se connecter dans GREEN

Pour commencer, ouvrez votre navigateur internet Firefox, Google Chrome ou Internet Explorer et accédez à la page green.education.sn
Dans la page qui s'affiche, Il s'agira de renseigner votre numéro de téléphone ainsi qu'un mot de passe qui vous a été transmis par sms lors de votre inscription.
Une fois que ces informations ont été saisies, il faut appuyer sur le bouton Se connecter pour accéder à l'interface d'accueil.

Rechercher un établissement sur la plate-forme.⚓

Appuyer sur le bouton Fiche Personnel situé en haut à gauche de l'écran.
Choisir le cycle concerné ( Préscolaire - Élémentaire ou Moyen-Secondaire).

Une fois sur le tableau d'Atlas,

Sélectionner la région sur la partie libellé en cliquant sur le signe + ;
Choisir l'Inspection d'académie ;
Choisir ensuite l'IEF grâce au même procédé,
Choisir la communes qui polarise l'établissement recherché.
Appuyer ensuite sur Afficher pour que soient visibles sur la droite de l'écran les établissements situés dans cette circonscription.

Recherche par code ou par nom — Rechercher un établissement

On peut aussi rechercher un établissement en saisissant son nom ou son code dans la case Rechercher située à droite de l'écran, en dessous de Liste des établissements.
Sur la droite de l'établissement concerné, on appuie sur le bouton Fiche.

Attention :

Si le bouton est bleu, cela signifie que des enseignants ont déjà été enrôlés au niveau de cet établissement et que les classes pédagogiques ont été renseignées.

Si le bouton est gris, cela veut dire que la procédure d'enrôlement n'est pas encore achevée.

Comment enrôler ajouter une classe pédagogique, des effectifs ou un enseignant ?⚓

Rappel :

Si l'enseignant dispose d'un IEN, il suffit de le renseigner en cochant la cage (Existe-t-il dans l'IEN), pour que les autres informations demandées soient complétées.
Si par contre l'enseignant ne dispose pas d'un IEN, il faut décocher la case "Existe-t-il dans l'IEN". Renseigner les informations demandées puis appuyer sur le bouton bleu Enregistrer pour que l'IEN soit généré.

Comment enrôler en même temps plusieurs enseignants d'un même établissement ?⚓

Pour enrôler les enseignants via le fichier excel, il faut d'abord télécharger le fichier vierge en appuyant sur le bouton vert Export. Une fois le fichier rempli, il faut le téléverser sur la plate-forme en appuyant sur Import en rouge.

Entrer dans l'espace élève.⚓

Entrer dans l'espace élève.

L'enrôlement des élèves se fait en quatre étapes :

aller à la page green.education.sn ;
se connecter à la plate-forme Green ;
accéder à la fiche élève ou télécharger un fichier excel ;
enrôler des élèves.

Se connecter sur la plate-forme GREEN.⚓

Pour commencer, ouvrez votre navigateur internet Firefox, Google Chrome ou Internet Explorer et accédez à la page green.education.sn
Dans la page qui s'affiche, Il s'agira de renseigner votre numéro de téléphone ainsi qu'un mot de passe qui vous a été transmis par sms lors de votre inscription.
Une fois que ces informations ont été saisies, il faut appuyer sur le bouton Se connecter pour accéder à l'interface d'accueil.

Comment enrôler des élèves ?⚓

Enrôler des élèves grâce au formulaire en ligne.

Pour enrôler des élèves grâce au formulaire en ligne, il faut appuyer sur le bouton Ajouter au niveau de la Fiche Établissement.
Une fois toutes les informations requises renseignées, appuyez sur Enregistrer pour générer l'I.E.N. de l'élève.

Entôler des élèves en remplissant un fichier excel ⚓

Pour utiliser le fichier excel, il faut d'abord télécharger le fichier vierge en cliquant sur Télécharger template Excel.
Une fois le fichier rempli, il faut ensuite appuyer sur Importer des élèves de Excel afin qu'il soit téléversé sur la plateforme.

Conseil :

Pour enrôler toute une classe pédagogique, il est préférable de télécharger un fichier excel vierge puis le téléversé sur la plateforme.

Trouver une fiche élève.⚓

Méthode :

Accédé à la page d'accueil, il faut appuyer sur le bouton Fiche Élèves situé en haut à gauche de l'écran pour commencer à enrôler des élèves au sein d'un établissement.
Cliquer sur le bouton Enrôlement des élèves .
Choisir un établissement sur l'Atlas, on commence par sélectionner l'inspection d'académie en cliquant sur le signe + situé sur la gauche de l'académie concernée.
Choisit ensuite l'IEF .
Choisir la commune qui polarise l’établissement.
A droite de la commune concernée, appuyer ensuite sur Afficher pour que s'affichent sur la droite de l'écran les établissements situés dans cette circonscription.
Rechercher un établissement en saisissant son nom ou son code dans la case Rechercher située à droite de l'écran, en dessous de Liste des établissements.
Cliquer sur le bouton "Fiche" ou Excel pour enrôler un élève ou l'ensemble des élèves d'une classe pédagogique.

Pour agrandir, clique sur l'image.

Rappel :

Il existe deux méthodes pour enrôler les élèves: en remplissant un fichier excel ou bien en remplissant un formulaire en ligne.