AVANT PROPOS
La plate-forme Sen-orientation est une interface intelligente pour accompagner l'Orientation des élèves au cycle secondaire
Ces dernières années, l'évolution constante des effectifs scolaires, l'augmentation des établissements de proximité et la diversification de l'offre de formation ont eu un impact réel sur le travail des services d'Orientation et de guidance.
En effet, le réseau d'établissements d'enseignement moyen a connu une progression rapide en passant de 1542 à 1980 structures entre 2012 et 2017, soit une hausse globale de 438 établissements en cinq années. C'est dire que la population d'élèves potentiellement candidats à une orientation au cycle secondaire est en constante évolution. Par contre, le nombre de structures pouvant offrir un enseignement secondaire public est estimé à seulement 322 établissements (RNSE 2017).
Ce modules traitent de l'utilisation de Sen-orientation qui est une plate forme pour faciliter l'orientation poste BFEM pour l'enseignement générale et l'enseignement technique.
ACCEDER A SEN-ORIENTATION.⚓
Méthode :
pour accéder à sen-orientation il suffit de saisir sur n'importe quel navigateur : https://senorientation.education.sn
une fois connecté vous avez :
1 une documentation sur l'application
2 une assistance de SIMEN
3 un fond d’écran qui contient les données personnelles de l'utilisateur ( E-mail numéro de Téléphone...)
En plus de ces trois points nous vous proposons de voir en détailles les différents dossiers qui permettent de faire une orientation. « Voici les rubriques de 1 à 8 »
Regardez la vidéo de description elle ne contient pas de son
GESTION DU PERSONNEL⚓
Dans le tableau de bord, le directeur du CAOSP peut accéder à son personnel dans deux rubriques :
la rubrique "Tous mes agent" qui concerne les secrétaire, gestionnaire, et la rubrique
"Mes Psy-cons", qui concerne uniquement les psychologues conseillers
Conseil : Tous mes agents
Dans cette rubrique, le directeur du CAOSP accède à la liste complète de tous les agents de la structure.
Conseil : Mes Psy-cons
Dans cette partie le directeur du CAOSP peut modifier le Mots de passe des psychologues conseillers
POLARISATION⚓
Dans cette partie comme son nom l'indique il s'agit d'attribuer à chaque lycée des effectifs d'élèves en provenance des collèges publiques et privés.
Exemple : Liste des établissements polarisés par (LYCÉE 2 SEDHIOU)
Dans cette liste pour l'année scolaire 2020/2021 nous avons
CEM BADIARY
CEM 3 SEDHIOU
Tous les élèves de ces deux établissements pouvant être orientés en seconde seront orientés vers le LYCÉE 2 SEDHIOU
le critère de polarisation est basé sur la proximité de l'élèves par rapport au lycée. Cependant il peut arrivé que l'établissement choisit par le CAOSP ne convient pas l'élève, dans ces rares cas l'élève a la possibilité de faire une demande de réorientation.
Dans le dossier polarisation nous avons deux icônes :
qui permet d'augmenter le nombre de collèges polarisés par un lycée.
Rarement utilisé quota permet de répartir les effectifs d'un collège entre deux (2) ou plusieurs lycées.
PROPOSITION TECHNIQUE D'ORIENTATION⚓
le Menu Proposition Technique permet d'accéder à la listes des élèves proposé pour l'enseignement technique. cette liste est le plus souvent vide. En effet les lycées d'enseignement technique ne sont implanté que dans quelques région du Sénégal.
ETABLISSEMENT⚓
Dans cette partie du module nous allons voir le profilage qui découle sur les deux types de collèges, la programmations des listes la mise a jour des établissement, le talon d'orientation, le talon individuel
Définition : Profilage
En informatique,
le profilage d'un programme est l'étude de son déroulement, généralement dans le but de découvrir les points faibles à optimiser (consommation mémoire excessive, temps d'exécution trop long,...) dans notre cas il s'agit juste de spécifier un établissement source wikipédia
les Deux types de collèges sur sen-orientation
Le Collèges qui utilisent Planète pour la gestion des évaluations
Le Collège qui utilise planète pour la gestion des évaluation facilite les taches d'orientation pour le CAOSP et pour le collège.
En effet les établissement sur planète ne font pas de saisi de leur effectif pour le CAOSP il leur suffit de cocher sur plate les élevés a orienté et leur différentes choix. Pour le CAOSP il suffit juste d'importer depuis planète
Le Collèges qui utilisent Planète pour la gestion des évaluations
Pour importer des élèves depuis planète il faut cliquer sur chargement depuis planète
Le Collèges qui utilisent Planète pour la gestion des évaluations
une fois que vous avez cliqué sur chargement depuis planète sen-orientation vous envoi un alerte qu'il faut confirmer et le tour est joué. Tous les élèves seront importés de planète vers sen-orientation.
Les Collège n'utilisant pas Planète
Pour orienter les élèves d'un établissement n'utilisant pas Planète, les agents du CAOSP exportent de sen-orientation un fichier excel qu'il va envoyer au principal du collège. Ce dernier va saisir pour chaque élève plus de 30 colonnes. une fois la saisie terminée le principal du collège renvoie le fichier aux agent du CAOSP.Templete exel.xlsx
Une fois le fichier réceptionné l'agent du CAOSP va importer le fichier excelle en cliquant sur import élevé. A chaque fois qu'il y a des erreurs il est obligé de corriger le fichier Excel et de reprendre le processus jusqu'à ce que le fichier réponde aux normes de sen-orientation
Nouvelle Création de Lycée ou de collège
En cas de Nouvelle Création de Lycée ou de collège le directeur du CAOSP a la possibilité de faire une mise à Jour de sa Base en cliquant sur
.
Après le travail d'orientation place à la récolte. En effet le directeur et ses agents du CAOSP peuvent télécharger diverses document (le talon d'orientation, la liste des dossiers en instance, la liste des dossiers rejetés la liste des dossiers validés....
STATISTIQUE⚓
Dans cette partie nous avons la possibilité de voir et de télécharger les statistiques de toute l'académie. par IEF, par établissement, en graphique et en genre.
PARAMÈTRE⚓
Comme son nom l'indique il permet de paramétrer les critère d'orientation
SÉCURITÉ⚓
Dans cette partie le directeur du CAOSP peut voir les utilisateur dans sa circonscription et rectifier le travail effectué.
DECONNECTION⚓
Déconnexion, cette partie met fin a ce module elle permet en un clique de quitter la plate forme Sen-orientation
comme indiqué sur l'image suivant on peut se déconnecter en bas à gauche et en haut à droite.
SUPPORTS POUR ACCEDER A SEN-ORIENTATION⚓
VOUS POUVEZ TÉLÉCHARGER le PDF du Cours ici SEN_ORIENTATION.pdf